ABU

Om de kwaliteit van het ABU-lidmaatschap te waarborgen kent de ABU een uitgebreid systeem van kwaliteitstoetsen. Het belangrijkste instrument van deze kwaliteitstoetsing zijn audits door een door de ABU goedgekeurde Controlerende Instelling (CI). Deze audits kunnen ook worden uitgevoerd door een instelling die heeft aangetoond aan dezelfde kwaliteitseisen te voldoen.

De Controlerende Instelling voert audits uit bij ABU-leden om twee redenen:

1. Controle t.b.v. de correctie toepassing van de ABU-CAO’s;
2. Controle t.b.v. de registratie bij Stichting Normering Arbeid (SNA).

Voor de SNA-controle en de controle op de ABU-CAO’s gelden verschillende frequenties. De ABU is met de CI’s overeengekomen dat beide controles zoveel mogelijk gelijktijdig worden uitgevoerd.

1. Controle t.b.v. de correcte toepassing van de ABU-CAO's

Toetredingsaudit
Tijdens deze eerste controle onderzoekt de CI of de onderneming in staat is te werken volgens de CAO voor Uitzendkrachten en de CAO voor vaste medewerkers van Uitzendondernemingen. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de software waarvan de onderneming gebruikmaakt. Deze controle komt voor rekening van de onderneming.

6-maandsaudit
Zes maanden na toetreding tot het ABU lidmaatschap wordt de onderneming nogmaals getoetst. Ditmaal controleert de CI of de onderneming de CAO voor Uitzendkrachten en de CAO voor Vaste Medewerkers van Uitzendondernemingen daadwerkelijk correct toepast. Deze controle komt voor rekening van de onderneming.

Periodieke audits
Nadat de 6-maandsaudit goed doorlopen is komt de uitzendonderneming in de systematiek van de periodieke audits. De frequentie van de CAO-audits wordt bepaald naar aanleiding van de uitkomsten van de laatste audit aan de hand van de beslisboom. Een volgende audit vindt na 3 jaar, 2 jaar of 1 jaar plaats. Wanneer er meerdere zware afwijkingen zijn vastgesteld moet een onderneming een aanvullende audit ondergaan. Bij een aanvullende audit moet de onderneming binnen drie maanden de geconstateerde afwijkingen hersteld hebben. De periodieke audits zijn gratis. De kosten van een aanvullende audit komen voor rekening van de onderneming.

 

Bijgaand treft u het controledocument en de beslisboom aan voor de audits van de ABU-CAO.

2. Controle ten behoeve van de registratie bij de Stichting Normering Arbeid (SNA)

Om in het register van de SNA opgenomen te blijven vereist de SNA gemiddeld twee controles per jaar met een positief resultaat.

Eerste SNA-controle
Voor toelating tot het ABU-lidmaatschap dient de onderneming zich met een apart formulier aan te melden bij de SNA. Om in het SNA-register te worden toegelaten moet de onderneming in het bezit zijn van een NEN 4400 certificaat. De onderneming dient bij een Controlerende Instelling naar keuze een verzoek in om te worden getoetst voor het NEN-certificaat. Tijdens de audit wordt in het kader van NEN-certificering gekeken of de onderneming voldoet aan de eisen die worden gesteld aan het betalingsgedrag (afdracht sociale premies en belastingen), liquiditeit en solvabiliteit. Ook wordt gecontroleerd of de identiteitspapieren van de uitzendkrachten in orde zijn. Om deze audit uit te kunnen voeren moet de onderneming minstens één loonaangifte hebben gedaan. De kosten van de controle komen voor rekening van de onderneming en variëren per CI.

Periodieke SNA-controle
In principe wordt elke onderneming iedere zes maanden gecontroleerd door de CI voor de SNA. Daarbij wisselen een volledige en een verkorte controle elkaar af. In sommige gevallen kan echter ook worden volstaan met één controle per jaar. Indien sprake is van risicoverhogende factoren moet de onderneming iedere drie maanden een controle ondergaan. De CI vermeldt de frequentie in het rapport. De kosten van de periodieke SNA-controles komen voor rekening van de onderneming en variëren per CI. 

Toetredingsscreeningen  Eerste controle intake ABU-lidmaatschap Entreebedrag Stichting Normering Arbeid Eerste controle intake Stichting Normering Arbeid Tweede controle (zesmaandscontrole)	zie CI € 140,00 zie CI zie CI
Vergoeding Stichting Normering Arbeid	€ 220,00 p/jr
Periodieke ABU-controle	gratis
Periodieke controles SNA	zie CI

Controlerende Instellingen 
De ABU heeft voor de bovengenoemde audits vijf Controlerende Instellingen goedgekeurd: 

Bureau Cicero Obrechtstraaat 28E 8031 AZ Zwolle T: 088-6252480 I:  www.bureaucicero.nl	Qualitatis Certification Postbus 54 7770 AB Hardenberg T: 0523-677083 I: www.qualitatis.nl
Safex Certificatie Instelling Nijverheidstraat 17 2984 AH RIDDERKERK T: 0180-46 10 40 I: www.safex.nl	VRO, Stichting Stationsweg 78F 2990 DA BARENDRECHT T: 0180-61 99 33 I: www.vro.net
CROP Certificering Postbus 1210 6801 BE ARNHEM T: 026-351 23 88  I: www.cropcertificering.nl

Huisvestingscontrole voor het Certified Flex Home keurmerk
ABU-leden die werken met flexmigranten en daarvoor eigen huisvestingslocaties beschikbaar stellen moeten voldoen aan de huisvestingseisen die zijn vastgelegd in de CAO voor Uitzendkrachten. Leden die aan deze vereisten voldoen mogen het Certified Flex Home keurmerk voeren.

Om het verplichte Certified Flex Home keurmerk te behalen moet de uitzendonderneming aparte huisvestingsinspecties laten uitvoeren door een van de Controlerende Instellingen. Hier leest u meer informatie over huisvesting en de inspecties.