ABU: Algemene Bond Uitzendondernemingen

Vacature Financieel-Administratief en Facilitair Medewerker

Met jouw nauwkeurigheid en vermogen tot meedenken loopt onze financiële administratie op rolletjes en krijg je zaken voor elkaar.

Hier maak jij je sterk voor als

Financieel-Administratief en Facilitair Medewerker (24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen)

Op onze afdeling financiële administratie laten we graag alles soepel en correct verlopen. Daarom zijn we op zoek naar een medewerker, die ervoor zorgt dat onze financiële administratie op rolletjes loopt, ons relatiesysteem wordt beheerd en graag met facilitaire zaken aan de slag gaat. Lijkt jou dat leuk? Dan is deze veelzijdige functie wat voor jou.

De functie

Als financieel-administratief en facilitair medewerker ben je de spil in het factureringsproces en het CRM-relatiesysteem en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, zodat alle collega’s ongestoord hun werk kunnen doen.

Tot je taken behoren onder andere:

  • Het verzorgen van de crediteurenadministratie in Accountview met Elvy. Je boekt facturen, bewaakt de voortgang en zet na accordering de betalingen klaar.
  • Het signaleren en uitvoeren van verbeteringen in de financiële administratie.
  • Het beheren van de gegevens van relaties in het CRM-relatiesysteem.
  • Je ziet erop toe dat ons kantoor op orde is en werkt daarvoor ook met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf.
  • Je legt de administratie rond facilitaire zaken vast en ziet toe op het naleven van gemaakte afspraken met derden.

Wat neem je mee?

Je bent dienstverlenend ingesteld, proactief, zelfstandig, stelt vragen en verstaat de kunst om op een prettige manier de juiste informatie boven tafel te krijgen, zodat jij je werk op de juiste manier kan doen.

Het liefst heb je de volgende achtergrond:

  • Je bent mbo-opgeleid in het facilitaire of administratieve werkveld en beschikt over enige jaren werkervaring.
  • Je bent secuur, kritisch, nieuwsgierig en kan gestructureerd werken.
  • Je houdt ervan om mee te denken en deinst er niet voor terug voorstellen aan te dragen als je denkt dat iets anders kan.
  • Ervaring met AccountView en Elvy is een pre. 

Voor jou, van de ABU

Bij de ABU schenken we écht aandacht aan onze 31 medewerkers. Nieuwe medewerkers ervaren de werksfeer als een warm bad. Er is openheid in het team en mensen lopen makkelijk bij elkaar binnen. We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt, zowel op het werk als thuis. Ook daarom is ons arbeidsvoorwaardenpakket met zorg en als volgt samengesteld:

  • een marktconform salaris;
  • een dertiende maand;
  • een goede studieregeling, zodat jij jezelf kunt ontwikkelen en door kunt groeien;
  • flexibiliteit: zo is het onder meer mogelijk om in overleg thuis te werken;
  • een prima pensioenregeling;
  • reiskostenvergoeding;
  • 26,5 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).

Wij zijn de ABU

De grootste, bekendste en meest toonaangevende werkgeversorganisatie binnen de uitzendbranche. Noem binnen deze branche de naam ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en je zult merken dat vrijwel iedereen ons kent. Daar zijn wij trots op. We zijn dan ook continu bezig om de positie van de ABU als belangenbehartiger en opinieleider te verstevigen. Uitzendwerk van kwaliteit is de basis van onze strategie.

Al ruim zestig jaar zijn wij er voor ondernemers in de uitzendbranche in Nederland en zijn we leidend in de wereld van flexibel werk. Wij ondersteunen onze ruim 520 leden door wet- en regelgeving te beïnvloeden (lobbyen), te zorgen voor marktverruiming en -ordening en onderzoeken te doen. Daarnaast voorzien wij onze leden en stakeholders van informatie en advies. En ‘wij’ zijn een klein, hecht en bruisend team van 30 collega’s. Een team dat samen vol enthousiasme de klussen klaart en er erg naar uitkijkt om met elkaar op kantoor aan tafel te schuiven om te lunchen.

Hier vind je de ABU

Ons frisse kantoor vind je in Lijnden in de gemeente Haarlemmermeer. Grenzend aan Amsterdam en Badhoevedorp en ook prima te bereiken vanuit Haarlem, Halfweg, Amstelveen en Hoofddorp. De bus stopt om de hoek. Kom je met de auto, dan rijd je vanaf de A9 zo onze ruime parkeerplaats op.

Kom jij de ABU versterken?

Is deze leuke en veelzijdige functie iets voor jou? Dan maken we graag nader kennis met je. Je reactie en cv kun je sturen aan Jolanda Maes, manager Stafdiensten: maes@abu.nl. Wil je liever eerst meer informatie of heb je een vraag? Neem dan contact op met Jolanda Maes via 06 – 53 37 87 02.