ABU: Algemene Bond Uitzendondernemingen

Vacature Secretaresse (m/v)

Complex agendabeheer, snel schakelen en een perfect gestroomlijnde planning. Deze secretariële functie heeft alle ingrediënten die je zoekt in een parttime functie.

Hier maak jij je sterk voor als secretaresse bij de ABU

Dat onze beleidsadviseurs geen omkijken hebben naar hun agenda is volledig aan jou te danken. Want jij plant als secretaresse afspraken in voor de beleidsadviseurs aan wie je bent gekoppeld. Beleidsadviseurs met verschillende portefeuilles die de uitzendbranche raken, zoals arbeidsmigranten, arbeidsmarkt, diversiteit, duurzaamheid en de cao.

Je bewaakt de voortgang en trekt mensen aan hun jasje, zodat iedereen op tijd de juiste acties onderneemt. Samen met twee andere secretaresses vorm je een op elkaar ingespeeld team en een onmisbare schakel binnen de ABU. Jouw professionaliteit, ervaring en organisatietalent helpen je in deze parttime functie voor 24 uur per week, als je:

  • afspraken in zelfs de meest complexe agenda’s tot in de puntjes weet te regelen.
  • de mailboxen volledig onder controle hebt.
  • vergaderingen en bijeenkomsten schijnbaar moeiteloos voorbereidt en daaruit voortvloeiende actiepunten bewaakt.
  • op jouw warme en altijd correcte wijze mensen te woord staat en verder helpt.

Wij zijn de ABU

De grootste, bekendste en meest toonaangevende werkgeversorganisatie binnen de uitzendbranche. Noem binnen deze branche de naam ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en je zult merken dat vrijwel iedereen ons kent. Daar zijn wij trots op. We zijn dan ook continu bezig om de ABU meer en meer op de kaart te zetten als sterke belangenbehartiger en opinieleider.

Al ruim 58 jaar zijn wij er voor ondernemers in de uitzendbranche in Nederland en zijn we leidend in de wereld van flexibel werk. Wij ondersteunen onze leden door wet- en regelgeving te beïnvloeden (lobbyen), te zorgen voor marktverruiming en -ordening, en onderzoeken te houden. Daarnaast voorzien wij onze leden en stakeholders van informatie en advies. En ‘wij’ zijn een klein, hecht en bruisend team van 30 collega’s. Een team dat samen vol enthousiasme de klussen klaart en elke dag met elkaar aan tafel schuift om te lunchen.

Hier vind je de ABU

Ons lichte, inspirerende en kleurrijke kantoor vind je in Lijnden in de gemeente Haarlemmermeer. Grenzend aan Amsterdam en Badhoevedorp en ook prima te bereiken vanuit Haarlem, Halfweg, Amstelveen en Hoofddorp. Kom je met de auto, dan rijd je vanaf de A9 zo onze ruime parkeerplaats op. Eventueel zijn we ook met het openbaar vervoer te bereiken.

Een secretaresse die meedenkt

Dat een dag soms anders loopt dan gepland, daar ben je inmiddels wel aan gewend als secretaresse. Daarom snap je vast dat prioriteiten stellen noodzakelijk is om niet achter de feiten aan te lopen. En omdat je in een team werkt, is een open houding naar je directe collega’s wel zo prettig. Door elkaar op de hoogte te houden, weet iedereen wat er speelt. Daarmee maak je het elkaar een stuk makkelijker. Je kunt goed met mensen omgaan en past je snel aan in de communicatie, die per persoon kan verschillen. Voor deze parttime functie als secretaresse bij de ABU neem je mee:

  • minimaal een opleiding tot secretaresse of managementassistente.
  • ten minste vijf jaar werkervaring als secretaresse of managementassistente.
  • beschikbaarheid op maandag, dinsdag en vrijdag.
  • de bereidheid om eventueel branchegerichte opleidingen te volgen.

Voor jou, van de ABU

Bij de ABU schenken we écht aandacht aan onze 30 medewerkers. Dit houdt in dat we het belangrijk vinden dat ook jij je goed voelt. Zowel op het werk als thuis. Daarom is ons arbeidsvoorwaardenpakket met zorg en als volgt samengesteld:

  • een mooi brutomaandsalaris van minimaal € 2.500 en maximaal € 3.200 op basis van 40 uur.
  • een reiskostenvergoeding.
  • de werkdagen zijn maandag, dinsdag en vrijdag.
  • een dertiende maand.
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis.
  • een goede studieregeling, zodat jij jezelf kunt ontwikkelen en door kunt groeien.

Maak je sterk voor werk

Zie jij het zitten om via deze vacature voor parttime secretaresse onze beleidsadviseurs te ondersteunen? We horen graag wat jouw toegevoegde waarde kan zijn binnen de ABU en we ontvangen graag jouw cv. Je kunt deze mailen aan Jolanda Maes-Catto, manager stafdiensten via maes@abu.nl.

Wil je liever eerst meer informatie of heb je een brandende vraag? Neem dan contact op met Jolanda Maes-Catto via maes@abu.nl of 020 – 655 82 06.