Agendabeheer, snel schakelen en een perfect gestroomlijnde planning. Deze secretariële functie heeft alle ingrediënten die je zoekt in een parttime functie.
Hier maak jij je sterk voor als
Secretaresse (24 uur)
Dat onze beleidsadviseurs geen omkijken hebben naar hun agenda is volledig aan jou te danken. Want jij plant als secretaresse afspraken in voor beleidsadviseurs van het team Advies, Strategie en Kennis. De beleidsadviseurs hebben verschillende portefeuilles met onderwerpen die de uitzendbranche raken, zoals arbeidsmarkt, PPS, diversiteit, duurzaamheid en de cao. Je bewaakt de voortgang en trekt mensen aan hun jasje, zodat iedereen op tijd de juiste acties onderneemt. Samen met twee andere secretaresses vorm je een op elkaar ingespeeld team en een onmisbare schakel binnen de ABU. Jouw professionaliteit, ervaring en organisatietalent helpen je in deze parttime functie voor 24 uur per week, als je:
- afspraken in zelfs de meest complexe agenda’s tot in de puntjes weet te regelen.
- de mailboxen volledig onder controle hebt.
- vergaderingen en bijeenkomsten schijnbaar moeiteloos voorbereidt en daaruit voortvloeiende actiepunten bewaakt.
- op jouw warme en altijd correcte wijze mensen te woord staat en verder helpt.
Een secretaresse die meedenkt
Dat een dag soms anders loopt dan gepland, daar ben je inmiddels wel aan gewend als secretaresse. Daarom snap je vast dat prioriteiten stellen noodzakelijk is om niet achter de feiten aan te lopen. En omdat je in een team werkt, is een open houding naar je directe collega’s wel zo prettig. Door elkaar op de hoogte te houden, weet iedereen wat er speelt. Daarmee maak je het elkaar een stuk makkelijker. Je kunt goed met mensen omgaan en past je snel aan in de communicatie, die per persoon kan verschillen. Voor deze parttime functie als secretaresse bij de ABU neem je mee:
- minimaal een opleiding tot secretaresse of managementassistente.
- ten minste vijf jaar werkervaring als secretaresse of managementassistente.
- de bereidheid om eventueel branchegerichte opleidingen te volgen.
Voor jou, van de ABU
Bij de ABU schenken we écht aandacht aan onze medewerkers. Dit houdt in dat we het belangrijk vinden dat ook jij je goed voelt. Zowel op het werk als thuis. Daarom is ons arbeidsvoorwaardenpakket met zorg en als volgt samengesteld:
- een brutomaandsalaris van minimaal € 2.593 en maximaal € 3.703 op basis van 40 uur.
- een reiskostenvergoeding.
- een dertiende maand.
- 26,5 vakantiedagen op fulltime basis.
- een goede studieregeling, zodat jij jezelf kunt ontwikkelen en door kunt groeien.
Wij zijn de ABU
De grootste, bekendste en meest toonaangevende werkgeversorganisatie binnen de uitzendbranche. Noem binnen deze branche de naam ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en je zult merken dat vrijwel iedereen ons kent. Daar zijn wij trots op. We zijn dan ook continu bezig om de ABU meer en meer op de kaart te zetten als sterke belangenbehartiger en opinieleider.
Al ruim 62 jaar zijn wij er voor ondernemers in de uitzendbranche in Nederland en zijn we leidend in de wereld van flexibel werk. Wij ondersteunen onze ruim 520 leden door wet- en regelgeving te beïnvloeden (lobbyen), te zorgen voor marktverruiming en -ordening, en onderzoeken te houden. Daarnaast voorzien wij onze leden en stakeholders van informatie en advies. En ‘wij’ zijn een klein, hecht en bruisend team van 30 collega’s. Een team dat samen vol enthousiasme de klussen klaart en elke dag met elkaar aan tafel schuift om te lunchen.
Hier vind je de ABU
Ons lichte kantoor vind je in Lijnden in de gemeente Haarlemmermeer. Grenzend aan Amsterdam en Badhoevedorp en ook prima te bereiken vanuit Haarlem, Halfweg, Amstelveen en Hoofddorp. De bus stopt om de hoek. Kom je met de auto, dan rijd je vanaf de A9 zo onze ruime parkeerplaats op.
Maak je sterk voor werk
Zie jij het zitten om als parttime secretaresse onze beleidsadviseurs te ondersteunen? Dan horen we graag wat jouw toegevoegde waarde kan zijn binnen de ABU. Natuurlijk zien we ook graag jouw cv. Je kunt deze mailen aan Jolanda Maes-Catto, manager stafdiensten via maes@abu.nl.
Wil je liever eerst meer informatie of heb je een vraag?
Neem dan contact op met Jolanda Maes-Catto via maes@abu.nl of 06 – 53 37 87 02.