Softwareleveranciers
Software ondersteunt je bij het professioneel en efficiënt inrichten van je bedrijfsprocessen. Ook helpt software bij het toepassen van cao en wet‑ en regelgeving. Die verantwoordelijkheid ligt altijd bij jou als flexonderneming.
Omdat software een grote rol speelt in een correcte uitvoering van regels en afspraken, is het belangrijk om bewuste keuzes te maken.
Waar begin je?
Niet elke onderneming heeft dezelfde software nodig. In grote lijnen bestaat de bedrijfsvoering uit 3 onderdelen
- Frontoffice: processen van registratie tot en met plaatsing.
- Midoffice: verwerking van gewerkte uren.
- Backoffice: verloning en facturatie.
Je kunt kiezen voor 1 totaalpakket bij 1 leverancier. Je kunt ook werken met losse modules, bijvoorbeeld voor planning, verzuimbeheersing of business intelligence, die je koppelt aan bestaande software. Let bij je keuze daarom goed op hoe eenvoudig koppelingen met andere systemen mogelijk zijn.
Online functionaliteit en integratie
Een andere belangrijke factor is de online functionaliteit van software en de integratie met je website. Denk aan portals of apps voor uitzendkrachten en/of klanten. Die kunnen veel tijd en kosten besparen.
Sta hierbij stil bij vragen als:
- Wanneer is persoonlijk contact nodig?
- Wat kan goed geautomatiseerd verlopen?
- Welke eisen stel je aan online toegang voor uitzendkrachten en opdrachtgevers?
Software voor loonadministratie
De loonadministratie in de uitzendbranche is complex. Daarvoor heb je gespecialiseerde software nodig. Er bestaat geen officieel softwarekeurmerk dat aangeeft of software geschikt is, maar deze criteria zijn belangrijk:
- De software kan de ABU‑cao correct uitvoeren.
- Loon- en premieberekeningen zijn juist.
- De loonadministratie sluit volledig aan op de financiële administratie en loonaangiften.
- De loonstrook bevat minimaal de juiste grondslagen voor pensioen, sociale verzekeringen, zorgverzekering en loonbelasting.
Het is aan te raden om verloningssoftware te laten controleren door een onafhankelijke derde partij, zeker als je werkt met specifieke regelingen, zoals voor buitenlandse werknemers of subsidieregelingen
Privacy, veiligheid en gegevensuitwisseling
Persoonsgegevens moeten veilig worden verwerkt. Daarom heb je een verwerkersovereenkomst met je softwareleverancier nodig. Meer hierover vind je binnen het thema Privacy.
Voor elektronische gegevensuitwisseling tussen uitzendondernemingen en inleners zijn speciale standaarden ontwikkeld voor de uitzendbranche. Met de SETU‑standaard (opent in nieuw tabblad) verloopt de uitwisseling van bijvoorbeeld gewerkte uren en facturen geautomatiseerd tussen jouw systeem en dat van de opdrachtgever.
Ook hierbij geldt: je blijft als uitzendonderneming zelf verantwoordelijk voor een juiste toepassing van wet‑ en regelgeving.
Rol van de ABU
Gezien het belang van software voor een correcte toepassing van cao en wet‑ en regelgeving onderhoudt de ABU structureel contact met softwareleveranciers voor de uitzendbranche. Zo organiseert de ABU onder andere 3 keer per jaar overleg met (backoffice) softwareleveranciers.
Overzicht softwareleveranciers
Hieronder vind je een overzicht van softwareleveranciers voor de uitzendbranche die bij de ABU bekend zijn. Aan dit overzicht kunnen geen rechten worden ontleend.
| Bedrijf | Productnaam | Website | Verloning functionaliteit | Ondersteunt SETU standaard |
| Actief Software | APM | Actief Software | Ja (via Microloon) | Ja |
| AFAS Software | Profit | AFAS Software | Ja | Ja |
| Axians | HRM Suite 265 | Axians | Ja | Nee |
| Beeple | Beeple | Beeple | Nee | Nee |
| Bookthatgroup | Sima beheersoftware | Sima | Nee | Nee |
| clevergig | clevergig | clevergig | Nee | Nee |
| DataChecker | DataChecker | DataChecker | Nee | Nee |
| Easyflex | Easyflex | Easyflex | Ja | Ja |
| eWings ICT | Plan4Flex | Plan4Flex | Nee | Nee |
| Flexmeester | Flexmeester Uitzendsoftware | Flexmeester | Ja | Nee |
| Flexsoftware | Uitzendplaats, onlineUUR, RecruiterApp | Flexsoftware | Nee | Ja |
| HelloFlex | HelloFlex sourcing tools | HelloFlex sourcing tools | Ja (via FlexService en UBplus) | Ja |
| Freepack | Freepack | Freepack | Ja | Ja |
| Ids Nederland B.V. | Ids Online | Ids Online | Nee | Nee |
| Mysolution | Mysolution | Mysolution | Ja | Ja |
| Nocore | Nocore Flex | Nocore | Ja | Ja |
| Paralax | Rostar | Paralax | Nee | Ja |
| Pivoton | FMS & Kentro | Pivoton | Ja | Ja |
| Solid Online | Connector | Solid Online | Nee | Ja |
| Textkernel | Akyla, Extract!, Search!, Match!, Jobfeed | Textkernel | Nee | Ja |
| Tigris | Tigris | Tigris | Ja | Ja |
| Webplaats | Uitzendplaats | Uitzendplaats | Nee | Nee |