MyRNI: zo beheren internationale werknemers zelf hun RNI-gegevens
Internationale werknemers die korter dan 4 maanden in Nederland verblijven, staan ingeschreven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Dankzij de nieuwe webapplicatie MyRNI op https://rni-portal.rvig.nl kunnen zij hun gegevens nu zelf online aanpassen. Een bezoek aan het RNI-loket is niet meer nodig. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en helpt jou om je processen slimmer in te richten.
Wat is MyRNI?
MyRNI is een online formulier waarmee niet-ingezetenen hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens in de RNI kunnen bekijken en wijzigen. Ze kunnen via MyRNI ook aangeven dat ze niet langer in Nederland verblijven, of juist terug zijn na een eerdere periode in Nederland. Alles verloopt digitaal, in hun eigen taal en zonder tussenkomst van een RNI-loket.
Gebruik DigiD voor MyRNI
Voor het gebruik van MyRNI is een DigiD nodig. Op WorkinNL staat hoe jouw internationale werknemers DigiD kunnen aanvragen. Deze informatie is beschikbaar in het Nederlands en Engels en wordt binnenkort aangevuld met andere talen. Je kunt je werknemers ook direct doorverwijzen naar het DigiD aanvraagformulier via deze link: digid.nl/en/aanvragen_buitenland.
Waarom is dit handig voor jou als werkgever?
-
Minder administratieve druk: je hoeft werknemers niet meer te begeleiden naar een RNI-loket.
-
Betrouwbare gegevens: actuele informatie voorkomt fouten bij communicatie met overheidsinstanties.
-
Goed werkgeverschap: je vervult je informatieplicht en helpt internationale werknemers om goed geïnformeerd te blijven.
Gegevens doorgeven: niet verplicht, wél slim
Niet-ingezetenen zijn niet verplicht om hun tijdelijke adres of contactgegevens te registreren. Toch is het verstandig om dat wél te doen. De Nederlandse overheid kan hen dan bereiken bij onverwachte noodsituaties en informeren over hun rechten, zoals sociale voorzieningen of belastingzaken. Er wordt zorgvuldig gekeken welke overheidsorganisaties toegang krijgen tot deze gegevens.
Integreer MyRNI in je processen
Neem MyRNI op in je onboardingproces en communiceer erover bij aankomst of vertrek van werknemers. Gebruik ook vooral andere kanalen zoals je nieuwsbrief of intranet. Zo help je werknemers om hun gegevens zelf te beheren en draag je bij aan een betrouwbare registratie.
Wil je dit makkelijk en professioneel aanpakken? Maak dan gebruik van de MyRNI-communicatietoolkit met kant-en-klare materialen.
