Dubbele meldplicht en vergewisplicht bij arbeidsongevallen: dit komt eraan
De wetgeving rondom arbeidsongevallen bij ter beschikking gestelde werknemers verandert: de dubbele meldplicht en vergewisplicht is een aanvulling op de Arbowet. Voor uitleners en inleners betekent dit dat er nieuwe verplichtingen komen.
Goed om te weten is dat de uitwerking van de wet (AMvB) nog niet definitief is. Dit artikel kan daarom nog veranderen.
Omdat er wel al verschillende externe berichtgeving was met een oude ingangsdatum, willen we leden bijpraten over de laatste stand van zaken.
Stand van zaken wetgeving
De wet invoering meld- en vergewisplicht arbeidsongevallen voor uitleners is inmiddels door de Eerste Kamer aangenomen.
De exacte inwerkingtreding moet nog worden vastgesteld. Op basis van de laatste informatie lijkt 1 juli 2027 haalbaar en is een eerdere datum zeer onwaarschijnlijk.
Belangrijk:
- De wet en de bijbehorende algemene maatregel van bestuur (AMvB) treden tegelijk in werking.
- De AMvB werkt de verplichtingen verder uit (bijvoorbeeld wat en hoe informatie in het dossier komt).
- Een internetconsultatie van de AMvB wordt nog in 2026 verwacht.
Wat verandert er voor uitleners?
De wet introduceert drie belangrijke verplichtingen:
- Dubbele meldplicht
Straks geldt:
- De inlener blijft verplicht om een meldingsplichtige arbeidsongeval te melden bij de Arbeidsinspectie.
- De inlener moet het ongeval ook melden aan jou als uitlener.
- Daarnaast moet jij als uitlener óók zelf melden bij de Arbeidsinspectie, zodra je op de hoogte bent van het ongeval.
→ Dit betekent dus dat één ongeval twee keer wordt gemeld.
Meer informatie over het melden van een arbeidsongeval is te vinden op de website van de NLA.
- Vergewisplicht na een arbeidsongeval
Na een meldingsplichtig ongeval moet je als uitlener actief in contact treden met de inlener.
Je vergewist je van:
- de toedracht van het ongeval
- eventuele stillegging of maatregelen
- wat er wordt gedaan om het werk weer veilig te maken
De vergewisplicht kent in de praktijk twee momenten:
- Direct na het ongeval (eerste informatie ophalen)
- Na afronding van het onderzoek (bijv. verbeterplan of overzicht maatregelen)
De vergewisplicht stopt zodra:
- je het overzicht met maatregelen hebt ontvangen, of
- je weet dat het onderzoek is afgerond
Belangrijk om te weten:
Je hoeft de maatregelen niet te beoordelen of goed te keuren. Dat is aan de Arbeidsinspectie.
- Dossierverplichting
Als uitlener moet je een dossier bijhouden van het ongeval. Dit dossier is vormvrij, maar wel van belang dat het aantoonbaar is voor de Arbeidsinspectie. De bewaartermijn van dit dossier is 5 jaar.
Volgens de concept-AMvB bevat dit in ieder geval:
- de melding(en) van het ongeval (dit is een uittreksel van de NLA)
- vastlegging van contactmomenten met de inlener
- informatie over de maatregelen of het verbeterplan
Belangrijk om te weten:
Mocht je om wat voor reden dan ook (nog) geen informatie hebben ontvangen van de inlener, is het van belang om wel vast te leggen dat er actief gevraagd is om de informatie.
Wat verandert er níet?
- De inlener blijft verantwoordelijk voor veilige arbeidsomstandigheden op de werkvloer.
- Jij als uitlener krijgt extra verplichtingen, maar geen nieuwe zorgplicht voor de werkplek zelf.
De wet is vooral gericht op:
- meer betrokkenheid van uitleners
- betere informatie-uitwisseling
- minder ondermelding van arbeidsongevallen
Wat kun je nu al doen?
Hoewel de wet nog niet in werking is, is het verstandig om alvast na te denken over je werkwijze:
- Wie meldt straks arbeidsongevallen binnen jouw organisatie?
- Hoe leg je contactmomenten met inleners vast?
- Waar borg je het dossier (en privacy/AVG)?
- Voer je al het gesprek met de inlener over het bevorderen van de veiligheid van jouw uitgeleend personeel?
Tot slot
De wet vraagt vooral om zicht en aantoonbaarheid: kun je laten zien dat je hebt gemeld en je hebt vergewist. Daarnaast is de wet erop gericht dat uitleners en inleners in gesprek blijven over veilig werken met ter beschikking gestelde werknemers.
ABU volgt de ontwikkelingen nauw en houdt jullie op de hoogte, maar neem vooral contact op bij vragen of opmerkingen: ootes@abu.nl
